开座谈会 座谈会怎么发言

悠南 阅读:4249 2025-03-14 18:02:15

座谈会前的准备

开座谈会这事儿,说简单也简单,说复杂也复杂。首先你得找个地方,最好是那种有茶水供应的会议室,不然大家干坐着多尴尬。然后就是通知参会人员,这事儿得提前几天说,不然人家临时有事来不了,你这座谈会就开不成了。还得准备个议题清单,别到时候大家坐下来大眼瞪小眼,不知道聊啥。我上次就忘了准备议题,结果大家聊了一个小时的天,啥正事都没谈成。

开座谈会 座谈会怎么发言

座谈会的氛围

座谈会的氛围很重要,不能太严肃也不能太随便。太严肃了大家都不敢说话,太随便了就容易跑题。我一般会准备一些小零食和饮料,让大家放松一下。有时候还会放点轻音乐,营造一种轻松的氛围。记得有一次座谈会,我准备了披萨和可乐,结果大家聊得特别开心,连平时不爱说话的同事都积极参与了讨论。所以啊,座谈会不仅是讨论问题的地方,也是增进同事感情的好机会。

座谈会的互动

座谈会的互动性也很关键。不能光是领导在上面讲,大家在下面听。那样的话就成了单向的灌输,效果肯定不好。我一般会设计一些互动环节,比如让大家分组讨论某个议题,然后派代表发言。或者搞个头脑风暴环节,让大家畅所欲言。有时候还会玩一些小游戏活跃气氛。记得有一次我们玩了个“你画我猜”的游戏,结果大家的创意都出来了,连平时最保守的同事都画了个搞笑的图出来。

座谈会后的跟进

座谈会结束后也不能就这么算了。得把大家的意见整理一下,形成一个会议纪要或者行动计划什么的。不然的话大家辛辛苦苦讨论半天,最后啥也没留下就太可惜了。我一般会在第二天发个邮件给大家确认一下会议纪要的内容,顺便问问大家对后续行动有没有什么建议或意见。这样不仅能确保大家的意见被重视和落实下去还能让下次的座谈会更有针对性更有成效. 记得有一次我们讨论了一个关于工作流程优化的议题, 结果大家都提了很多好点子, 后来我们按照这些点子做了一些调整, 工作效率提高了不少. 所以啊, 座谈会不仅是讨论问题的地方, 也是解决问题的好机会.

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