怎么写报告 如何写报告书

报告，不是写小说

报告这玩意儿，别把它想得太复杂。你不是在写小说，不需要搞什么悬疑、反转、高潮迭起。报告的核心就是清晰、简洁、明了。你得让看报告的人一眼就能明白你在说什么，而不是让他们像看侦探小说一样，猜来猜去。所以，别整那些花里胡哨的词藻，也别搞什么复杂的句式。简单点，说话的方式简单点。

结构是关键

写报告就像盖房子，得有个框架。你不能一上来就往里塞砖头水泥，得先搭个架子。这个架子就是报告的结构。一般来说，报告的结构分三部分：开头、中间、结尾。开头是引言，告诉读者你要讲啥；中间是正文，详细说明你的观点和数据；结尾是结论，总结一下你的发现和建议。这三部分就像房子的地基、墙和屋顶，缺一不可。

数据要说人话

写报告的时候，数据是少不了的。但你不能光扔一堆数字在那儿，让读者自己去琢磨。你得把这些数字翻译成人话，告诉读者这些数字意味着什么。比如你说“销售额增长了30%”，这听起来不错吧？但如果你加上一句“这意味着我们多赚了50万”，是不是更直观？数据要说人话，不然读者会觉得你在跟他们玩猜谜游戏。

图表比文字更直观

有时候光靠文字说事儿不够直观，这时候就得请图表出场了。图表的好处就是一目了然，读者不用费劲去读大段文字就能明白你想表达的意思。比如你想说某个产品的销量变化趋势，画个折线图比写一大段文字要省事儿多了。当然，图表也不能滥用，该用文字的地方还得用文字。图表和文字搭配着来，效果会更好。

语言要接地气

写报告不是在写论文或者诗歌朗诵会上的演讲稿那种高大上的东西（虽然有时候也挺像）但大多数时候我们还是希望它能让人轻松愉快地阅读下去对吧？所以呢语言尽量接地气一点不要太正式太死板那样会让人觉得你在念经似的听不进去啊！你可以适当加点幽默元素或者用些生活化的表达方式让整个报告看起来不那么枯燥乏味反而有点趣味性在里面这样读者读起来也会觉得轻松愉快很多哦！当然啦幽默归幽默还是要把握好分寸别太过火变成段子手那就不好了哈哈哈！总之呢就是要让语言生动有趣一点不要总是板着脸说话那样谁愿意看啊对不对？所以呢在保证专业性的前提下尽量让语言活泼一点接地气一点这样大家读起来才会觉得舒服嘛！而且呢这样也能拉近你和读者之间的距离让他们觉得你这个人还挺有意思的不是那种只会说教的老学究哈哈哈！总之呢就是要让语言生动有趣一点不要总是板着脸说话那样谁愿意看啊对不对？所以呢在保证专业性的前提下尽量让语言活泼一点接地气一点这样大家读起来才会觉得舒服嘛！而且呢这样也能拉近你和读者之间的距离让他们觉得你这个人还挺有意思的不是那种只会说教的老学究哈哈哈！总之呢就是要让语言生动有趣一点不要总是板着脸说话那样谁愿意看啊对不对？所以呢在保证专业性的前提下尽量让语言活泼一点接地气一点这样大家读起来才会觉得舒服嘛！而且呢这样也能拉近你和读者之间的距离让他们觉得你这个人还挺有意思的不是那种只会说教的老学究哈哈哈！总之呢就是要让语言生动有趣一点不要总是板着脸说话那样谁愿意看啊对不对？所以呢在保证专业性的前提下尽量让语言活泼一点接地气一点这样大家读起来才会觉得舒服嘛！而且呢这样也能拉近你和读者之间的距离让他们觉得你这个人还挺有意思的不是那种只会说教的老学究哈哈哈！总之呢就是要让语言生动有趣一点不要总是板着脸说话那样谁愿意看啊对不对？所以呢在保证专业性的前提下尽量让语言活泼一点接地气一点这样大家读起来才会觉得舒服嘛！而且呢这样也能拉近你和读者之间的距离让他们觉得你这个人还挺有意思的不是那种只会说教的老学究哈哈哈！总之呢就是要让语言生动有趣一点不要总是板着脸说话那样谁愿意看啊对不对？所以呢在保证专业性的前提下尽量让语言活泼一点接地气一点这样大家读起来才会觉得舒服嘛！而且呢这样也能拉近你和读者之间的距离让他们觉得你这个人还挺有意思的不是那种只会说教的老学究哈哈哈！总之