ppt的步骤 免费制作ppt的软件

选个主题，别纠结

做PPT的第一步，就是得有个主题。别像我上次那样，做着做着才发现自己跑题了，结果PPT变成了“我的猫和它的朋友们”。选主题的时候，最好想清楚你要讲什么，别到最后连自己都搞不清楚自己在说什么。比如你想讲“如何做个好员工”，那就别突然插进去“如何养好一盆仙人掌”的内容。主题定了，后面的步骤才能顺利进行。

内容为王，别太花哨

接下来就是填充内容了。记住，PPT不是你的个人艺术展，别把每页都弄得跟彩虹似的。内容要简洁明了，重点突出。你可以用点小图标、小动画来点缀一下，但千万别让它们抢了主角的戏。我有个朋友做PPT时喜欢用各种炫酷的特效，结果大家看完只记得那些闪瞎眼的动画，根本不记得他讲了什么。所以啊，内容才是王道，别让花哨的东西喧宾夺主。

排版要整齐，别乱来

排版也是个技术活儿。你不能把一堆文字堆在一起，像个乱糟糟的衣柜似的。每页的内容要有层次感，标题、正文、图片要各就各位。我见过有人把所有文字都挤在一页上，密密麻麻的跟蚂蚁搬家似的，看着就让人头疼。排版整齐了，观众看着舒服，你讲起来也轻松多了。记住啊，整齐的排版就像穿了件合身的衣服，既不会太紧也不会太松。

配色要和谐

配色也是个大学问。你不能用大红配大绿，搞得跟过年似的喜庆过头了。选几个和谐的颜色搭配一下就行，别让观众的眼睛受罪。我有个同事特别喜欢用荧光色做背景色，结果每次讲PPT大家都得戴上墨镜才能看清楚内容。所以啊，配色要低调点儿，既不抢眼也不沉闷就行。

最后检查一遍

做完PPT后别忘了检查一遍。看看有没有错别字、格式是不是统一、图片是不是清晰等等。我有一次做PPT时忘了检查字体大小是否一致，结果讲的时候发现有些字特别小有些字特别大，场面一度非常尴尬。所以啊，检查一遍不仅是对自己负责也是对观众负责嘛！