备忘录公文写作范文 备忘录的格式和范文

备忘录公文写作的“小秘密”

备忘录公文写作，听起来是不是有点像“官方版”的便签？其实，它就是把你想说的话，用一种正式但不失亲切的方式表达出来。想象一下，你正在和朋友聊天，突然需要把话题转到工作上，但又不想让气氛变得太严肃。备忘录就是这样一种“轻松”的公文形式。它不需要像法律文件那样严谨，也不需要像新闻稿那样正式，但它得让人一看就明白你想说什么。

备忘录的“三段式”结构

备忘录通常有个简单的“三段式”结构：开头、中间、结尾。开头部分就像你和朋友打招呼，简单介绍一下自己或者说明一下写这封备忘录的原因。中间部分就是正文啦，这里你要把重点信息清楚地表达出来。比如，你想通知大家下周有个会议，或者提醒大家某个项目的截止日期快到了。最后是结尾部分，就像和朋友道别一样，简单说声“谢谢”或者“期待大家的回复”。

备忘录里的“小技巧”

写备忘录的时候，有些小技巧可以让你的公文更吸引人。比如，标题要简洁明了，让人一眼就知道这封备忘录在讲什么。正文部分可以用一些短句和段落来分隔信息，这样读起来不会觉得太累。还有啊，别忘了检查一下语法和拼写错误，毕竟谁也不想看到一封满是错别字的公文吧？最后，记得在结尾处加上你的联系方式或者签名，这样别人有问题的时候可以方便找到你。