做全盘账的基本流程 财务记账excel表格

账本就像你的钱包，得先清空再装

做全盘账的第一步，就是把所有的账目都清空。这听起来有点像你刚拿到一个新钱包，得先把旧的钞票和发票都拿出来，才能开始装新的。对于账本来说，就是要把上个月的账目全部结清，该收的收，该付的付，别让它们在账本里“赖着不走”。这一步很重要，不然你的账本就会像你的衣柜一样，塞得满满当当，找什么都费劲。

分类整理，别让账目变成“乱炖”

清空了账本之后，接下来就是分类整理。这就像你把衣服按季节、颜色、用途分类一样，账目也得有个规矩。收入、支出、资产、负债，这些都得分门别类地放好。不然的话，你的账本就会变成一锅“乱炖”，啥都有，啥都找不着。分类整理不仅能让你一目了然地看到自己的财务状况，还能帮你发现一些平时忽略的小问题。

核对数据，别让小数点变成“大坑”

分类整理完了之后，就得开始核对数据了。这步可不能马虎，小数点放错了位置可是会变成“大坑”的。你得把每一笔收入和支出都仔细核对一遍，确保数字没问题。不然的话，月底结账的时候发现差了几百块，那可就尴尬了。核对数据的时候最好用计算器或者电脑软件帮忙，毕竟人脑有时候也会犯迷糊。

做报表就像做菜谱

数据核对完了之后，就可以开始做报表了。这就像你做菜的时候得有个菜谱一样，报表就是你的财务菜谱。收入表、支出表、资产负债表……这些报表能让你清楚地看到自己的财务状况。做报表的时候要注意格式和内容的一致性，不然别人看了会觉得你是个“厨艺不精”的厨师。

分析总结就像品茶聊天

最后一步就是分析总结了。这步有点像你和朋友品茶聊天的时候总结一下今天的收获和感悟。你可以看看这个月的收入是不是比上个月多了？支出是不是合理？有没有什么地方可以改进？分析总结不仅能帮你发现问题，还能让你对未来的财务规划更有信心。毕竟谁不想让自己的钱包越来越鼓呢？